Een BHV training voor meerdere kantoorlocaties tegelijk regel je door een incompany trainingsprogramma op te zetten waarbij een gecertificeerde trainer op elke locatie langskomt, of door medewerkers van verschillende vestigingen samen te brengen op één centrale locatie. De sleutel zit in een goede centrale planning en duidelijke afspraken over wie per locatie verantwoordelijk is.
Voor organisaties met meerdere vestigingen is het belangrijk om de BHV training niet per locatie los te behandelen, maar als één gecoördineerd programma te benaderen. Zo bespaar je tijd, houd je overzicht en zorg je ervoor dat alle vestigingen tegelijk aan hun wettelijke verplichtingen voldoen. Hieronder vind je antwoord op de meest gestelde vragen over dit onderwerp.
Hoeveel BHV’ers heb je per kantoorlocatie nodig?
Per kantoorlocatie heb je minimaal één BHV’er nodig, maar in de praktijk is dat zelden voldoende. De Arbowet schrijft voor dat een werkgever voldoende BHV’ers aanwijst om bij een calamiteit adequaat te kunnen reageren. Wat “voldoende” is, hangt af van het aantal medewerkers, de grootte van het pand en de risico’s die aanwezig zijn.
Als vuistregel hanteert de praktijk een ratio van één BHV’er per tien tot vijftien medewerkers, afhankelijk van de situatie. Maar er is nog een andere factor die veel organisaties over het hoofd zien: beschikbaarheid. Als jouw enige BHV’er op vakantie is of ziek thuis zit, voldoe je op dat moment niet aan de wettelijke eis. Zorg daarom altijd voor een reserve.
Concreet betekent dit voor een kantoor met tien medewerkers dat je minimaal twee BHV’ers aanwijst. Voor grotere locaties met dertig of meer medewerkers reken je op drie tot vijf gecertificeerde BHV’ers, afhankelijk van de indeling van het pand en het aantal verdiepingen.
Kan één BHV training tegelijk voor meerdere vestigingen gelden?
Ja, één BHV training kan gelden voor medewerkers van meerdere vestigingen, mits de training op elke locatie afzonderlijk wordt uitgevoerd of medewerkers van alle locaties deelnemen aan dezelfde sessie. Het certificaat is persoonsgebonden en niet locatiegebonden, maar elke locatie moet wel voldoende gecertificeerde BHV’ers hebben.
In de praktijk betekent dit dat je twee routes kunt kiezen. Je brengt medewerkers van verschillende vestigingen samen voor een gezamenlijke training, of je laat een trainer op elke locatie apart langskomen. Beide opties zijn geldig. De keuze hangt af van de afstand tussen locaties, het aantal deelnemers en de logistieke haalbaarheid.
Wat je niet kunt doen, is één training volgen en dat certificaat als dekking voor alle locaties gebruiken zonder dat elke locatie zijn eigen BHV’ers heeft. De wet kijkt per locatie naar de aanwezige BHV-capaciteit op het moment dat er iets misgaat.
Wat is het verschil tussen incompany en open BHV trainingen?
Bij een incompany BHV training komt de trainer naar jouw locatie en volgen uitsluitend jouw medewerkers de cursus. Bij een open BHV training schrijf je individuele medewerkers in voor een training die ook voor andere bedrijven toegankelijk is, op een externe locatie en op een vaste datum.
Incompany BHV training
Een incompany training biedt de meeste flexibiliteit voor organisaties met meerdere kantoorlocaties. Je bepaalt zelf de datum, het tijdstip en de locatie. De trainer kan de oefeningen afstemmen op de specifieke situatie van jouw kantoor, zoals de indeling van het pand, de aanwezige blusmiddelen en de ontruimingsroutes. Dit is vooral waardevol als je wilt dat medewerkers oefenen in de omgeving waar ze daadwerkelijk werken.
Open BHV training
Een open training is geschikt wanneer je slechts één of twee medewerkers wilt laten certificeren, of wanneer je flexibel wilt zijn in de planning. Nadeel is dat de training generiek is en niet afgestemd op jouw specifieke werkomgeving. Voor organisaties met meerdere locaties en grotere aantallen deelnemers is de incompany variant in de meeste gevallen efficiënter en kosteneffectiever.
Hoe plan je een BHV training voor meerdere kantoren tegelijk in?
Een BHV training voor meerdere kantoorlocaties plan je door eerst een inventarisatie te maken van het aantal deelnemers per locatie, de certificeringsdata te controleren en vervolgens in overleg met een trainingsprovider een schema op te stellen dat alle locaties binnen een vastgestelde periode dekt.
Praktisch gezien doe je dit in een aantal stappen:
- Inventariseer per locatie hoeveel medewerkers een (her)certificering nodig hebben en wanneer hun huidige certificaat verloopt.
- Bepaal de aanpak: ga je voor incompany per locatie, of combineer je medewerkers van meerdere vestigingen op één dag?
- Stel een jaarplanning op zodat herhalingstrainingen automatisch terugkeren en je niet achter de feiten aanloopt.
- Wijs een centrale contactpersoon aan die de coördinatie beheert en als aanspreekpunt fungeert voor de trainingsprovider.
- Documenteer de certificaten centraal, zodat je altijd weet wie gecertificeerd is en wanneer een verlenging nodig is.
Een veelgemaakte fout is dat locaties los van elkaar hun trainingen regelen, waardoor er geen overzicht is en sommige vestigingen ongemerkt buiten de wettelijke norm vallen. Door dit centraal te coördineren, voorkom je dat.
Hoe vaak moet een BHV training herhaald worden per locatie?
Een BHV training moet per locatie jaarlijks herhaald worden. Het BHV-certificaat is in de meeste gevallen één jaar geldig, waarna een herhalingstraining verplicht is om gecertificeerd te blijven. Naast de training zelf is ook de jaarlijkse ontruimingsoefening per locatie een wettelijke verplichting.
De jaarlijkse herhaling is niet alleen een wettelijke eis, maar ook een praktische noodzaak. BHV-vaardigheden zoals reanimatie en brandbestrijding slijten snel als ze niet regelmatig worden geoefend. Een medewerker die drie jaar geleden een basistraining heeft gevolgd, is in een noodsituatie lang niet zo effectief als iemand die zijn vaardigheden regelmatig heeft opgefrist.
Sommige organisaties kiezen voor een tweejarige herhalingscyclus bij aantoonbaar goed functionerende BHV-teams, maar de standaard is jaarlijks. Controleer altijd de specifieke eisen van de verzekeraar en de brancherichtlijnen voor jouw sector, want die kunnen strenger zijn dan de wettelijke minimumeis.
Wie is verantwoordelijk voor de BHV organisatie bij meerdere vestigingen?
De werkgever is eindverantwoordelijk voor de BHV organisatie bij alle vestigingen, ook als die op verschillende locaties zitten. In de praktijk wijst de werkgever per locatie een BHV-coördinator aan die de dagelijkse uitvoering beheert, maar de wettelijke verantwoordelijkheid blijft altijd bij de werkgever liggen.
Bij organisaties met meerdere kantoorlocaties is het verstandig om naast de locatiegebonden BHV-coördinatoren ook een centrale verantwoordelijke aan te wijzen. Deze persoon bewaakt het overzicht over alle vestigingen: zijn de certificaten actueel, zijn de ontruimingsoefeningen uitgevoerd, zijn de middelen gekeurd?
Zonder centrale regie is de kans groot dat locaties uit de pas gaan lopen. Een locatiemanager die ook verantwoordelijk is voor de dagelijkse bedrijfsvoering, heeft al snel andere prioriteiten dan het bijhouden van BHV-certificaten. Door de verantwoordelijkheid expliciet te beleggen en te ondersteunen met een goed overzichtssysteem, voorkom je dat brandveiligheid structureel naar de achtergrond schuift.
Hoe Brandveilig NL helpt met BHV training voor meerdere locaties
Wij begrijpen dat het coördineren van een BHV training over meerdere kantoorlocaties praktisch en organisatorisch uitdagend kan zijn. Brandveilig NL neemt die coördinatie volledig uit handen, van de eerste inventarisatie tot de jaarlijkse herhalingstraining op elke vestiging.
Wat wij voor jouw organisatie regelen:
- Incompany BHV trainingen op al jouw kantoorlocaties, door heel Nederland
- Een centrale jaarplanning zodat geen enkele locatie buiten de wettelijke norm valt
- Begeleiding bij het opstellen van ontruimingsplannen per locatie, conform NEN 1414 en NEN 8112
- Inzicht in de certificeringsstatus van alle medewerkers via ons klantendashboard
- Advies op maat over het juiste aantal BHV’ers per locatie, afgestemd op het Bouwbesluit en de Arbowet
Of je nu twee vestigingen hebt of twintig, wij zorgen ervoor dat alle locaties tegelijk compliant zijn en blijven. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden voor jouw organisatie, of bekijk ons volledige aanbod op het gebied van brandveiligheid.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als een BHV'er tijdens werktijd niet aanwezig is op de locatie?
Als een BHV’er afwezig is door ziekte, vakantie of een externe vergadering, moet de locatie op dat moment nog steeds over voldoende BHV-capaciteit beschikken. Dit is precies waarom je altijd een reserve aanwijst: bij een klein kantoor betekent dat minimaal twee BHV’ers, zodat bij afwezigheid van één persoon de locatie nog steeds compliant is. Leg in je BHV-plan vast hoe je omgaat met structurele of langdurige afwezigheid, zodat er nooit een gat in de dekking ontstaat.
Kunnen medewerkers die op meerdere locaties werken meetellen als BHV'er op beide vestigingen?
Een medewerker met een geldig BHV-certificaat kan in principe als BHV’er worden aangewezen op meerdere locaties, maar telt in de praktijk alleen mee op de locatie waar hij of zij op dat moment fysiek aanwezig is. De wet kijkt naar de feitelijke BHV-capaciteit op het moment van een calamiteit, niet naar wie er op papier aangewezen is. Reken dus nooit een flexibele medewerker structureel mee in de BHV-bezetting van een locatie waar hij of zij maar sporadisch aanwezig is.
Hoe weet ik wanneer de BHV-certificaten van medewerkers verlopen, zeker bij meerdere vestigingen?
De meest betrouwbare manier is het bijhouden van alle certificaten in een centraal systeem, zoals een gedeeld digitaal overzicht of een klantendashboard zoals dat van Brandveilig NL. Stel automatische herinneringen in ruim vóór de vervaldatum, zodat je tijdig een herhalingstraining kunt inplannen. Zonder centraal overzicht is de kans groot dat certificaten bij drukke locaties stilletjes verlopen, met juridische en verzekeringstechnische risico’s als gevolg.
Wat zijn de kosten van een incompany BHV training voor meerdere locaties?
De kosten van een incompany BHV training hangen af van het aantal deelnemers, het aantal locaties en de reisafstand van de trainer. Over het algemeen is een incompany training per deelnemer goedkoper dan een open training zodra je met groepen van zes of meer deelnemers werkt. Voor organisaties met meerdere vestigingen loont het om een meerjarencontract of een raamovereenkomst af te sluiten met een trainingsprovider, zodat je vaste tarieven hebt en de planning voor alle locaties geborgd is.
Moet elke locatie een apart ontruimingsplan hebben, ook als het bedrijf hetzelfde is?
Ja, elke afzonderlijke locatie heeft een eigen ontruimingsplan nodig dat is afgestemd op de specifieke situatie van dat pand: de indeling, de vluchtroutes, de aanwezige blusmiddelen en het maximale aantal aanwezige personen. Een generiek bedrijfsbreed ontruimingsplan voldoet niet aan de eisen van de NEN 1414 en het Bouwbesluit. Zorg er ook voor dat het ontruimingsplan actueel blijft bij verbouwingen, verhuizingen of wijzigingen in de bezetting van het pand.
Wat moet ik doen als een nieuwe medewerker op een locatie begint voordat de volgende BHV training is ingepland?
Een nieuwe medewerker kan niet direct als BHV’er worden ingezet zonder geldig certificaat. Als de locatie door de komst van nieuwe medewerkers extra BHV’ers nodig heeft, plan dan zo snel mogelijk een open training in voor de betrokken persoon, of vraag bij je trainingsprovider of tussentijdse instroom mogelijk is. Zorg er in de tussentijd voor dat de bestaande BHV’ers op de hoogte zijn van de tijdelijk verhoogde verantwoordelijkheid.
Geldt de jaarlijkse ontruimingsoefening ook voor elke afzonderlijke kantoorlocatie?
Ja, de jaarlijkse ontruimingsoefening is verplicht per locatie en kan niet worden gecombineerd of vervangen door een oefening op een andere vestiging. Elke locatie heeft zijn eigen vluchtroutes, verzamelpunten en specifieke risico’s, en juist die locatiespecifieke kennis wordt getraind tijdens de oefening. Documenteer elke uitgevoerde oefening met datum en aanwezige deelnemers, zodat je bij een inspectie van de Arbeidsinspectie of de brandweer kunt aantonen dat je aan de verplichting hebt voldaan.