Een BHV cursus plannen zonder je bedrijf stil te leggen is goed mogelijk door slim gebruik te maken van beschikbare cursusformaten en de planning af te stemmen op rustige periodes in je bedrijfskalender. De meeste BHV trainingen duren één dag per medewerker, wat betekent dat je met een doordachte roosteraanpak de impact op je dagelijkse bedrijfsvoering minimaal houdt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over BHV opleidingen voor het MKB.
Hoeveel tijd kost een BHV cursus per medewerker?
Een standaard BHV cursus duurt gemiddeld één volledige dag, wat neerkomt op ongeveer zes tot acht uur inclusief theorie, praktijkoefeningen en een toets. Voor een herhalingscursus, ook wel bijscholing of herhaling BHV genoemd, geldt doorgaans een kortere duur van vier tot zes uur. De exacte tijdsduur hangt af van de aanbieder en het gekozen cursusformat.
Voor een MKB-ondernemer betekent dit concreet dat je per medewerker één werkdag moet reserveren. Als je meerdere medewerkers tegelijk wilt opleiden, kun je dat in één keer plannen, wat de totale planningslast beperkt. Sommige aanbieders bieden ook gespreide programma’s aan waarbij de cursus over twee halve dagen wordt verdeeld, zodat de bezetting op kantoor beter gewaarborgd blijft.
Welke BHV cursusformaten zijn er beschikbaar?
Er zijn drie hoofdformaten voor een BHV cursus: een klassikale dagcursus op een externe locatie, een incompany training op jouw eigen bedrijfslocatie, en een gecombineerde e-learning met praktijkdag. Elk format heeft andere voor- en nadelen afhankelijk van de groepsgrootte, het budget en de gewenste flexibiliteit.
Klassikale cursus op externe locatie
Bij dit format stuur je één of meerdere medewerkers naar een trainingscentrum. Het voordeel is dat er geen voorbereiding op locatie nodig is en medewerkers buiten de werkplek leren, wat de concentratie ten goede komt. Het nadeel is dat medewerkers een volledige dag van kantoor zijn en dat reistijd extra tijd kost.
Incompany training op jouw locatie
Een incompany BHV training wordt gegeven op jouw eigen bedrijfslocatie. Dit format is bijzonder geschikt voor MKB-bedrijven die meerdere medewerkers tegelijk willen opleiden. Je bespaart reistijd, de oefeningen sluiten aan op de specifieke indeling van jouw pand en je kunt de planning volledig afstemmen op jouw bedrijfsritme. Vanaf een groep van vijf tot zes deelnemers is dit format vaak ook financieel aantrekkelijker.
Blended learning met e-learning module
Bij blended learning volgen medewerkers het theoretische gedeelte online in eigen tempo, gevolgd door een kortere praktijkdag van drie tot vier uur. Dit format biedt maximale flexibiliteit: de theorie kan buiten werktijden worden gevolgd, waardoor het verlies aan productieve uren tot een minimum beperkt blijft.
Hoe plan je een BHV training in zonder productieverlies?
De sleutel tot het plannen van een BHV training zonder productieverlies is spreiding en timing. Plan niet alle BHV-medewerkers tegelijk in, kies rustige periodes in het jaar en communiceer de planning ruim van tevoren zodat collega’s taken tijdelijk kunnen overnemen.
Praktische stappen voor een soepele planning:
- Bepaal hoeveel BHV-ers je nodig hebt en verdeel de opleidingen over meerdere momenten
- Kies voor een incompany training als je meerdere medewerkers tegelijk wilt opleiden, zodat je de dag zelf kunt inplannen op een moment dat uitkomt
- Gebruik de zomer, de periode na de zomervakantie of het begin van het jaar, wanneer de werkdruk doorgaans lager is
- Overweeg blended learning zodat medewerkers de theorie buiten werktijden kunnen afronden
- Communiceer de datum minimaal vier tot zes weken van tevoren zodat klanten en collega’s kunnen anticiperen
Een incompany BHV training op locatie biedt daarbij het grootste gemak: de trainer komt naar jou toe en je hoeft geen reistijd in te plannen.
Hoeveel BHV’ers zijn wettelijk verplicht per bedrijf?
De Arbowet verplicht elke werkgever om voldoende BHV-ers (bedrijfshulpverleners) in dienst te hebben, maar schrijft geen exact aantal voor. Het vereiste aantal hangt af van de grootte van het bedrijf, het aantal medewerkers dat tegelijk aanwezig is, de aard van de risico’s en de indeling van het pand.
Als vuistregel hanteren veel arbodiensten en inspectiediensten de volgende uitgangspunten:
- Minimaal één BHV-er per verdieping of afdeling
- Altijd een BHV-er aanwezig wanneer er medewerkers in het pand zijn
- Bij ziekte of verlof moet de BHV-dekking gewaarborgd blijven, dus houd rekening met vervanging
- Voor kantooromgevingen met vijf tot twintig medewerkers volstaan in de meeste gevallen twee tot drie gecertificeerde BHV-ers
Het is verstandig om een risicoanalyse te laten uitvoeren om het exacte benodigde aantal voor jouw specifieke situatie te bepalen. Een te laag aantal BHV-ers kan bij een inspectie leiden tot een aanwijzing of boete.
Wat zijn de kosten van een BHV cursus voor een klein bedrijf?
De kosten van een BHV cursus voor een klein bedrijf liggen gemiddeld tussen de 150 en 350 euro per persoon voor een initiële opleiding, afhankelijk van het format en de aanbieder. Een herhalingscursus is doorgaans goedkoper en kost gemiddeld tussen de 100 en 200 euro per persoon.
Bij een incompany training betaal je een vaste dagprijs voor de trainer, die wordt verdeeld over het aantal deelnemers. Hoe groter de groep, hoe lager de kosten per persoon. Voor een MKB-bedrijf met vijf of meer medewerkers die tegelijk worden opgeleid, kan de incompany variant financieel aantrekkelijker zijn dan individuele externe cursussen.
Houd naast de directe cursuskosten ook rekening met indirecte kosten zoals verlies aan productieve uren. Door slim te plannen en gebruik te maken van blended learning, kun je die indirecte kosten aanzienlijk beperken. Sommige verzekeraars en brancheorganisaties bieden kortingen of vergoedingen voor BHV-opleidingen, dus het loont om dit te controleren.
Hoe vaak moet een BHV certificaat vernieuwd worden?
Een BHV certificaat moet jaarlijks worden vernieuwd via een herhalingscursus. Dit is geen wettelijke verplichting in de zin van een vastgestelde termijn in de Arbowet, maar de wet vereist wel dat BHV-ers bekwaam blijven. In de praktijk hanteren werkgevers, verzekeraars en de Arbeidsinspectie een jaarlijkse herhaling als standaard.
De reden voor jaarlijkse herhaling is praktisch: vaardigheden zoals reanimatie, het gebruik van een AED en ontruimingsprocedures slijten snel als ze niet regelmatig worden geoefend. Een medewerker die drie jaar geleden zijn BHV diploma haalde maar sindsdien geen herhaling heeft gevolgd, is in een noodsituatie minder effectief en jij als werkgever draagt daarvoor de verantwoordelijkheid.
Plan de herhalingscursus bij voorkeur op een vast moment in het jaar, zodat het een terugkerend onderdeel wordt van je bedrijfskalender. Koppel het aan een ontruimingsoefening, die ook jaarlijks verplicht is, om twee verplichtingen in één klap te combineren.
Hoe Brandveilig NL helpt met BHV trainingen
Als je als MKB-ondernemer een BHV cursus wilt plannen zonder je bedrijf stil te leggen, denken wij graag met je mee. Brandveilig NL verzorgt incompany BHV trainingen door heel Nederland, afgestemd op jouw planning, jouw pand en het aantal medewerkers dat je wilt opleiden. Wat wij bieden:
- Incompany BHV cursussen op jouw locatie, op een tijdstip dat jou uitkomt
- Combinatiepakketten met ontruimingsoefeningen, zodat je meerdere wettelijke verplichtingen in één dag afdekt
- Advies over het benodigde aantal BHV-ers op basis van jouw specifieke situatie en risicoprofiel
- Jaarlijkse herhalingscursussen die we proactief voor je inplannen, zodat certificaten nooit verlopen
- Transparante, vaste prijzen zonder verrassingen achteraf
Wil je weten wat de beste aanpak is voor jouw bedrijf? Neem contact op met Brandveilig NL en we helpen je snel op weg met een passende oplossing.
Veelgestelde vragen
Kan een medewerker een BHV cursus ook in het weekend of buiten werktijden volgen?
Ja, sommige BHV-aanbieders plannen cursussen op zaterdag of bieden avondtrainingen aan, wat ideaal is voor bedrijven die overdag niet kunnen missen. Bij blended learning is dit al gedeeltelijk ingebouwd: de e-learning module kan volledig buiten werktijden worden gevolgd. Let wel op de afspraken rondom vergoeding en arbeidstijden als je medewerkers buiten hun reguliere werktijden inzet voor een verplichte opleiding.
Wat gebeurt er als een BHV-er ziek is of het bedrijf verlaat — moet ik dan direct iemand anders opleiden?
Ja, als door ziekte, vertrek of verlof de wettelijk vereiste BHV-dekking niet meer gewaarborgd is, ben je als werkgever verplicht dit zo snel mogelijk te herstellen. Praktisch advies: zorg altijd voor één BHV-er extra bovenop het minimaal benodigde aantal, zodat je een buffer hebt bij uitval. Plan bij een nieuw in te werken medewerker de BHV-cursus zo vroeg mogelijk in het onboardingproces in.
Mag iemand zonder voorkennis direct een BHV cursus volgen, of is er een vooropleiding vereist?
Een BHV cursus heeft geen formele vooropleiding als vereiste — iedere medewerker kan direct instromen, ongeacht achtergrond of functie. De cursus is zo opgezet dat zowel theorie als praktijk van de grond af worden opgebouwd. Wel is het handig als deelnemers basiskennis van de bedrijfslocatie hebben, zodat praktijkoefeningen direct aansluiten op de echte werksituatie.
Zijn er specifieke BHV-eisen voor bepaalde branches, zoals de horeca, zorg of bouw?
Ja, in sommige branches gelden aanvullende eisen bovenop de algemene Arbowet-verplichtingen. In de zorg moet er bijvoorbeeld rekening worden gehouden met minder mobiele aanwezigen bij ontruiming, terwijl op bouwlocaties de risico’s op brand en letsel hoger liggen en dit doorwerkt in het vereiste aantal BHV-ers en hun specifieke vaardigheden. Het is raadzaam om bij een incompany training te kiezen voor een aanbieder die de oefeningen en scenario’s afstemt op jouw specifieke branche en risicoprofiel.
Wat is het verschil tussen een BHV-diploma en een BHV-certificaat, en welke heb ik nodig?
In de praktijk worden de termen door elkaar gebruikt, maar formeel gesproken geeft een succesvolle BHV-opleiding een certificaat af dat aantoont dat de medewerker voldoet aan de gestelde bekwaamheidseisen. Er bestaat geen wettelijk erkend landelijk BHV-diploma zoals bij sommige andere beroepsopleidingen. Wat telt voor de Arbeidsinspectie en verzekeraars is dat het certificaat actueel is, afgegeven door een erkende aanbieder en jaarlijks vernieuwd via een herhalingscursus.
Kan ik de kosten van een BHV cursus aftrekken als zakelijke uitgave?
Ja, BHV-opleidingen zijn zakelijk aftrekbare kosten omdat ze vallen onder verplichte bedrijfsopleidingen die voortvloeien uit de Arbowet. Dit geldt zowel voor de directe cursuskosten als voor eventuele bijkomende kosten zoals reiskosten of materialen. Raadpleeg je boekhouder voor de exacte verwerking in je administratie, maar in de meeste gevallen zijn deze kosten volledig aftrekbaar als bedrijfskosten.
Hoe combineer ik een BHV training slim met de verplichte ontruimingsoefening?
De meest efficiënte aanpak is om de jaarlijkse herhalingscursus en de ontruimingsoefening op dezelfde dag te plannen, bij voorkeur als incompany training. Zo dek je twee wettelijke verplichtingen in één keer af, minimaliseer je het aantal werkdagen dat medewerkers worden ingezet voor verplichte trainingen en creëer je een realistische oefensituatie waarbij theorie direct wordt gekoppeld aan de praktijk in jouw eigen pand. Sommige aanbieders, zoals Brandveilig NL, bieden hier specifieke combinatiepakketten voor aan.